Mndandanda wa mapepala. Maonekedwe ndi malamulo a kapangidwe kake

Mawu akuti "kufufuza" ndi bwino osati ogwira ntchito, komanso akatswiri ku mafakitale ena ndi mabungwe. Iye amapezeka mapepala cholinga chapadera, ndi zikalata m'munsichi.

bungwe ntchito mu nkhokwe ya

Kamodzi zikalata adzakwaniritsa cholinga chake chachikulu, iwo pafupifupi opanda ntchito pa mphindi. Ena mwa iwo anawonongedwa, ndipo ena amatumizidwa kwa yosungirako wapadera, amene ayitanidwa akale. Apa zikalata ndi kukonzedwa, systematized ndipo anatsimikiza katapila yosungirako basi. chipinda chino. Mbali imeneyi imatengedwa omaliza zolembalemba lapansi. phukusi zonse pa moyo alumali, ndipo adzakhala payokha lembani zikalata kwa yosungirako kanthawi okhazikika, komanso milandu ndodo. Aliyense ogwira (bungwe) kumapeto kwa chaka likamva zikalata zofunikira kwa kusamukira Archive lapansi. Nkhanizi zambiri chinkhoswe osunga nkhani zakale. Koma ngati ndi malembedwe aantchito kampani alibe unit amenewa, ntchito anachita ndi akatswiri HR motsogozedwa ndi ogwira ntchito Archive. Iwo m'gulu la mndandanda wa masheya anasamutsidwa ndi madipatimenti payekha, pa maziko amene aumbike mwa mndandanda mwachidule zikalata kudutsa kumalo a ntchito.

Zogwiritsira zikalata ntchito

Nthawi inayake nkhani nzika kapena bungwe adzakhala kugonjera imodzi koma zingapo zikalata zofunikira. Mwachitsanzo, imeneyi kumangira mpikisano pakati pa zipani kumanja kulowa mgwirizano. Aliyense Alembe kupereka Commission ndi zikalata amitundumitundu, kupereka, zololera pepala kuchita ntchito yomangayi, constituent ndi zikalata zina. Zinthu zonsezi zikuchitika mu phukusi umodzi ndipo anatchula anthu komitiyo. Mkati kukhala mndandanda wa zikalata, amene imalemba zonse imatsogoleredwa m'malo mwa gulu makamaka. Mtundu uwu wa mndandanda kapena m'kaundula. pepala otere ambiri wapangidwa chitsanzo ena. Onse lophweka. Pamwamba pa pepala pakati kwalembedwa dzina la "Mndandanda wa mapepala". Basi pansipa anafotokoza komwe ndi zimene bungwe apereka. Ndiye pali tebulo wopangidwa mwa mizati anayi:

1. dongosolo chiwerengero.
2. Dzina la bukuli.
3. Masamba mu chikalata ndipo s__ po__.
4. Chiwerengero cha masamba mu mpukutuwu

Izo ukutha ndi tebulo mwachidule mzere, zimene zikusonyeza chiwerengero cha masamba Anatipatsa opatsirana. Zimenezi zimathandiza imfa nkotheka kapena m'malo ogulitsira anapereka tipende.

kupanga Minister

Ndi mbiri yake kusunga zolemba zonse kampani kumapeto kwa chaka ndi kukonzedwa yagawidwa kanthu. Zigawo chopangidwa malinga ndi nomenclature wobvomerezeka, komanso malamulo ambiri amavomereza:

1. Documents amayambira mu chaka kalendala umodzi. Monga zosiyana pa nkhani ya mapepala boma anagubuduza chikhalidwe akhoza pamodzi Ngati munthu zolembedwa zonse kwa zaka zingapo.
2. Malo a sheya amapangidwa kuchokera pamwamba pansi.
3. mapepala onse kwenikweni awerengedwa. Izi ndi kuonetsetsa kukhulupirika kwa deta pa yosungirako. Manambala zichitike pensulo pa ngodya chapamwamba bwino.
4. Ngati ndi kotheka, izo zimapanga mndandanda mkati mwa zikalata yolembedwa ndi katswiri, amene anali.
5. Paper sewn.
6. Mafanizo pepala-umboni.
7. Pakuti onsewa chivundikiro unapangidwa mamangidwe. Kudzakhala muli dzina lonse la kampani ndi gulu makamaka. Kenako chapadera digito malamulo lolingana nomenclature lapansi. Pambuyo omwe akusonyeza tsiku ndi mapeto a bungwe mlanduwo. Ndipo pansi zaikidwa alumali moyo.

yamakalata

Potumiza ena maphukusi, phukusi kapena makalata wapatali ndi nkhani anatumiza kwa zikalata zochuluka. Kupanga angathe kumwedwa mu ofesi chikhomo chirichonse. Ilo liri mu mawonekedwe nambala 107 ndipo ngati chikalata amapereka mudziwe chiwerengero ndipo zili zaphindu. Nkhani mtengo wa sender yokha wasankha. Akapeza kuti chikalata chofunika pang'ono, ndime lolingana wa mawonekedwe kuika mukapeza. Kufufuza ophatikizidwa mu envelopu kapena phukusi mwachindunji pa positi ofesi. Antchito dipatimenti limafufuza kulondola kwa kulembetsa ndi chotsimikizika mawonekedwe chisindikizo. Kufufuza kuikidwa chibwereza. Anamutumiza pamodzi ndi makalata ndipo iwowa zina zofunika ndi mwini wake wa maphukusi. Izi zachitika kuonetsetsa kuti likhoza ndi Kukolanaku amene wakwanitsa kutsimikizira aliyense unit wa ndalama. Pambuyo pake, emvulopuyo (phukusi kapena phukusi) wasindikizidwa, natuma kopita.